home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 013 / dcs.arc / DCS.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-01-05  |  10.9 KB  |  206 lines
  1.                DSC - Disk Cataloging System Version 1.01
  2.               (C) Copyright 1986, 1987 by Raymond M. Buti
  3.  
  4.  
  5.  
  6. Here comes another cataloging program.  I've seen quite a few of these pro-
  7. grams already in public domain.  None would do exactly what I wanted them to
  8. do.  I did find some that I thought were excellent but still lacked a few of
  9. the options I like in a cataloging program.  The solution was to write my own
  10. and have it do what I wanted it to do.  If you decide you like this program
  11. and intend on using it,  I am requesting a $10.00 registration fee.  Those
  12. that register will be given the next major update on DCS free of charge.
  13.  
  14. DCS is designed to catalog your programs by reading your diskettes or by
  15. manually entering their filenames.  The sad part about any cataloging pro-
  16. gram is that you must read each diskette that you want cataloged.  This could
  17. take a little time if you've got a lot of diskettes you want cataloged.  Once
  18. you start accumulating a lot of software, theres got to be a way of knowing
  19. where those programs are.  This is what a cataloging program does.  Keep DCS
  20. updated as you acquire new programs.  Use DCS to locate that file at a later
  21. date.
  22.  
  23.  
  24.                        Using DCS and its Options
  25.  
  26. There are two menus of options to choose from, the Main Options and the Edit
  27. Options.  The Main Options deal with the cataloged files you've created and
  28. have in memory.  The Edit Options are used for changing and editing catalogs.
  29. To install DCS on a Hard Drive, place the disk with the DCS files in drive A
  30. and type DCSSETUP.BAT.  This will create a new directory called \DCS and copy
  31. DCS.COM to it.  When running DCS, be sure you are in your \DCS directory if
  32. you plan on storing your catalogs on your Hard Drive.  If you're not going to
  33. store your catalogs on the Hard Drive, then DCS may be called up from any di-
  34. rectory your DOS Path will accept.  If you're using a one or two disk drive
  35. system, from your DOS prompt type in DCS.  If you have a single disk drive
  36. system and after DCS has been loaded, you will be asked to change disks when
  37. required.
  38.  
  39.  
  40.                            Main Option Menu
  41.  
  42.   Option                                   Description
  43.  
  44.      1          Display/Load Catalog:  Shows the names of the catalogs you
  45.                    currently have on your logged drive.  If none exist or
  46.                    you want to create a new catalog, just type in the name
  47.                    you want to use and press [ENTER].  If you want to load
  48.                    an existing catalog, press the letter preceding the name
  49.                    of the catalog you want and press [ENTER].  If you want
  50.                    to abort loading a catalog, just press [Enter] and you
  51.                    are returned to the current catalog in memory if one has
  52.                    previously been loaded.  Before anything can be done in
  53.                    the Main Option Menu, with the exception of option 8 and
  54.                    0, a catalog must be either loaded or created using this
  55.                    option.
  56.  
  57.      2          Display Free Space:  This shows the amount of free bytes
  58.                    available on the disks you've previously cataloged.  If
  59.                    you want to pack as many programs on one disk as possible,
  60.                    you'll be able to find which disks have space available.
  61.  
  62.      3          Search/Find:  Locate a Filename, all the files on a certain
  63.                    disk or files with a certain size.  Entering this option
  64.                    will prompt you for the type of search you want, either by
  65.                    Disk Id, Name or by Size.  Both Disk and Name search will
  66.                    accept wild card searches.
  67.                       Wild card options:  *.*   Searches everything.
  68.                                           *.C   Searches for any file starting
  69.                                                 with the extension letter C.
  70.                                           *.Com Searches for any file with the
  71.                                                 extension of .Com.
  72.                                           T*    Searches for any file starting
  73.                                                 with the letter T.
  74.                                           Turb* Searches for any file starting
  75.                                                 with the letters TURB.
  76.                    When searching for Size of Filenames, you are asked if you
  77.                    are searching for sizes Greater and equal to or Less and
  78.                    equal to.  Choose either the letter G or L.  Next you enter
  79.                    the size and the search begins.  You can locate all those
  80.                    small files less than 100 bytes or all your larger files
  81.                    greater than 100,000 bytes.
  82.  
  83.      4          Catalog a Disk:  When entering this option, DCS will start
  84.                    reading a disk and catalog it.  All this is done in memory
  85.                    and NOT saved.  If you want to save it to disk, you MUST do
  86.                    so with option 9 prior to quitting.  Each catalog can hold
  87.                    a maximum of 1000 entries.  You can save up to a maximum of
  88.                    20 different catalog name.  This will give you a total of
  89.                    20,000 different records.  If the Manual Entry Toggle has
  90.                    been set, entries will be added via the keyboard and not
  91.                    from a disk read.  While entering filenames manually, you
  92.                    have the option to increment or decrement the Disk I.D. by
  93.                    using the Shift < for decrementing or Shift > for incre-
  94.                    menting anytime while entering the filename.
  95.  
  96.      5          Sort Current Catalog:  Sorts a catalog by Disk I.D., Filename
  97.                    or by Size.  Once done, you can save the sorted catalog to
  98.                    disk or proceed with another option.
  99.  
  100.      6          List Current Catalog:  List the catalog on the monitor only.
  101.                    No sorting is done.  To list the catalog by Disk I.D., Name
  102.                    or by Size, Sort first with option 5.
  103.  
  104.      7          Print Current Catalog:  Prints the catalog to your printer and
  105.                    to the monitor in the same manner described in option 5.
  106.                    Prior to printing, you have the option to send the catalog
  107.                    to the P)rinter, D)isk or A)bort printing.  Saving to disk
  108.                    will allow you to make a hard copy of the catalog at a
  109.                    later date using the Dos command, "Type Filename.Prt>Prn".
  110.                    Filename being the Catalog name.  The extension defaults to
  111.                    ".Prt".
  112.  
  113.      8          View a Disk:  View a directory of a diskette before cataloging
  114.                    it with option 4.
  115.  
  116.      9          Save Current Catalog:  Saves the current catalog to disk.  If
  117.                    this isn't done before Quitting DCS, your catalog will not
  118.                    be updated.  When saving the catalog, all options that have
  119.                    been set-up with the Edit Option Menu are also saved.  This
  120.                    will allow you to call up a catalog and not have to go into
  121.                    the Edit Option Menu unless you want to change a setting.
  122.  
  123.      0          Quit/Return to Dos:  This doesn't begin!!!
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                            Edit Option Menu
  128.  
  129.   Option                                   Description
  130.      A          Path Change:  Set up your read/write path.  When reading a
  131.                    disk, you may only set the read path to either read drive
  132.                    A or B.  Where your catalogs are saved can be set to either
  133.                    Drive A, B, C, or D.
  134.  
  135.      C          Delete Catalog:  Allows you to delete a catalog on disk.  If
  136.                    you delete a catalog, its gone!
  137.  
  138.      D          Disk I.D. Change:  You can change the Disk I.D. to whatever
  139.                    you want as long as it doesn't exceed 5 characters in
  140.                    length.  I've not found a good reason to have more than
  141.                    that yet.  You may have numbers and letters together in
  142.                    the Disk I.D.  Examples:  PAS1, 23M, 896, TURBO etc.
  143.                    Not allowed are the mixing of letters and numbers such
  144.                    as P4A6 or 2BU8.  The Disk I.D. will increment after you've
  145.                    cataloged a disk which will be the next Disk I.D. given to
  146.                    the next filename(s) you catalog.  Using to many letters
  147.                    is discouraged because of the Disk I.D. being incremented.
  148.                    Normally I either use all numbers or one letter and the
  149.                    rest numbers.
  150.  
  151.      F          Delete a Filename:  Allows you to delete a filename in your
  152.                    catalog.
  153.  
  154.      I          Delete a Disk I.D.:  Allows the deletion of an entire Disk
  155.                    I.D. in your catalog.
  156.  
  157.      L          List with Pause Toggle:  Allows you to pause between listings
  158.                   of catalogs or viewing catalogs.
  159.  
  160.      M          Manual Entry Toggle:  Allows you to manually enter filenames
  161.                    rather than by reading a disk.
  162.  
  163.      P          Print Toggle:  You have a choice of listing or printing using
  164.                    just the Disk I.D. and Filename or a complete listing.  The
  165.                    complete list consists of the Disk I.D., Filename, Size,
  166.                    Date, Day and Time.
  167.  
  168.      R          Rename a Catalog:  Allows you to rename a catalog previously
  169.                    saved on disk.
  170.  
  171.      S          Selective Entry Toggle:  This option will allow you to verify
  172.                    the saving of filenames to your catalog.
  173.  
  174.      W          Write Volume Toggle:  When this toggle is set to "ON", your
  175.                    volume label will be replaced with the Disk I.D.
  176.  
  177.  
  178.      ------------------------------------------------------------------------
  179.                        Revisions made to Version 1.01
  180.  
  181.                               January 4, 1987
  182.  
  183.          When using the Search Option, records found were only sent to
  184.          the monitor.  The option of making a hard copy has been added.
  185.  
  186.  
  187.                               January 5, 1987
  188.  
  189.          When using the Print Option, you are now able to print A)vailable
  190.            Bytes Only, C)omplete Catalog listing with Available Bytes or
  191.                           W)ithout Available Bytes.
  192.  
  193.      ------------------------------------------------------------------------
  194.  
  195.            If you find this program useful and intend on using it,
  196.            you are requested to send a $10.00 registration fee to:
  197.  
  198.  
  199.                               Raymond M. Buti
  200.                            Post Office Box 21081
  201.                          Castro Valley, Ca.  94546
  202.  
  203.  
  204.              Not under any circumstances are payments to be made
  205.             for this program other than to the above named author.
  206.